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在Outlook中联系人分组管理方法
作者:未知 文章来源:本站原创 点击数:2021 更新时间:2009-12-24 2:08:05

在Outlook中,随着联系人数量的增多,亲朋好友、同事、客户的信息混杂在一起,每次发邮件都要用很长时间才能从联系人列表中找到需要的人。如果能对联系人分类管理就方便了。

在Outlook左侧的导航窗格中选择“联系人”,单击工具栏中“新建”按钮右侧的下拉箭头,如图27所示,选择“文件夹”。显示“新建文件夹”对话框,如图28所示。在“名称”中输入联系人的类别,例如“同事”,单击“确定”。用同样的方法建立其他类别的联系人文件夹,建好后,导航窗格中除默认的“联系人”外,又多出几个新建的分类,如图29所示。现在,可以把原来“联系人”中的内容按类别拖动到这些文件夹里。 网管联盟www.bitsCN.com

如果经常要给部门全体员工发邮件,每次从联系人里逐个选择也很麻烦。若能直接选择部门名称作为收件人,其中包含了部门中的每个人,就方便多了。

可以选中刚才建立的“同事”类别的联系人,单击工具栏中“新建”按钮右侧的下拉箭头,如图27所示,选择“通讯组列表”,显示“通讯组列表”对话框,如图30所示,在“名称”中输入“财务部”,并单击“选择成员”按钮,就能够将联系人列表中的财务部成员加入到这个组中。

写邮件过程中,在选择收件人时,从“显示名称来源”中选择“同事”,如图31所示,再选择“财务部”组,就不用一一选择财务部的每个人了。












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