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打印机长寿秘诀 谈打印机故障及保养
作者:admin 文章来源:本站原创 点击数:508 更新时间:2007-10-9 14:16:14
【OA使用技巧】目前,随着台式机、笔记本电脑的普及,打印机也成了我们日常生活中不可或缺的办公外设之一。不同于电脑的是,打印机是属于消耗品,它的每一个部件都随着我们的使用,而在日渐老化,我们可能都不会太注意到这一点。

                    
    因为一个小小的打印机它里面的配件也无非就那么几个小东西,身价也无非是几十元,高点的也就一二百元,即使坏了,换一个也花不了多少钱,可只要大家稍微记算一下,这一个小小的打印机,在一个只有十几人的小规模的公司来说,一年的维修和保养费用也要在三五百元左右(这是在例如硒鼓、打印滚轮等大部件没有出现问题的情况下);而一般的打印机,它的使用寿命也就在三年左右,算算这三年下来的费用就要一千多元了,我们买一个中档次的打印机也不过一千元左右,这样一看我们用一台打印机可能就相当于两台打印机的使用价格,实在是有点很不划算。那应该怎样花尽可能少的钱来使我们的打印机办更多的事呢?这就要在打印机的日常保养上下功夫了。

    保养相对于汽车等大件来说大家都习以为常了,可要是用到打印机上就没有多少人注意了。同样都是在为我们服务的办公品,我们为什么就不能对它也尽上一点心呢,何况这也会给我们省上一笔不小的开支。

    笔者特地来为大家提供一点关于打印机的日常保养方法,这也是笔者在工作中在打印机使用上积累的一点经验,希望能够为读者减少一些不必要的开支和麻烦。

    我们以HP1020为例,它现在已经不是市场上的主流产品了,不过在一年以前还是被炒的十分火的一款激光打印机。正因为在使用一年后的现在,我们可能才会注意到,我们的打印机在用到这个时候才会频频出现问题。不是频繁夹纸,就是打出来的东西一片模糊,这是为什么呢?这主要的原因就是在长时间的使用过程中没有注意保养,打印机内部配件老化程度非常严重,而使打印机在用过一年以后就要向我们告急了,那么通过笔者分析来看,现在的打印机最常出现的几个问题有以下三点:


    第一, 打印机频繁夹纸。
    第二, 打印机打出来的文件上面非常模糊。
    第三, 打印机打不出东西或只打印了一半。

    就上诉三点我们找其出现问题的根源,主要集中在两点上,一是硒鼓,二是打印膜。我们只要把打印机的保养重点放在这两个部件上,保证它们的正常工作,我们的打印机基本上就可以按照我们的意愿来行事了。

    诉三点我们找其出现问题的根源,主要集中在两点上,一是硒鼓,二是打印膜。我们只要把打印机的保养重点放在这两个部件上,保证它们的正常工作,我们的打印机基本上就可以按照我们的意愿来行事了。


     那么我们应该怎样做呢?首先在我们每天上班进到办公室后,最好先要想到把打印机通电让它进行预热,这样做的主要目的是为了避免我们不要在打印文件的时候,才想到接通打印机的电源,使打印机在没有预热的情况下就立刻打印文件,这样既会加速打印机打印滚轮的老化,又会使打印膜粘上打印粉,打印膜粘上粉以后,那么打印完的文件表面就会变的非常模糊。

    这是要注意的一点,再有就是,我们在打印文件的时候尽量避免打印机的长时间连续工作,因为激光打印机在打印的时候是通过发热管发热将碳粉附着在上面,然后通过激光定位呈现最后的打印结果,所以如果我们让打印机连续长时间打印的话,因为打印机的打印滚轮都是由塑胶材料组成,这样会使打印滚轮的受热量积聚加大,导致打印滚轮的变型和磨损,从而加速了它的老化进度,还有,这样也会使打印膜积聚加热变型,大大增加了它的粘粉性。

    要注意的是在打印机没有出现问题时我们应该注意的,那么下面我们就来说说打印机出现问题以后,我们应该怎样去做才不会使打印机“痛上加痛”。


    打印机经常出现的三个问题来说,第一,如果打印机夹纸了,那只有两种情况,一个是在进纸器处夹纸,另一个是在出纸口夹纸,出现夹纸情况以后,我们不要直接就用手把夹住的纸往外拉,而是先要把卡纸夹扳到下面的位置,然后再把纸慢慢的拉出来,在拉纸的时候最好把纸从出纸口拉出,不要用打开机器盖拿出硒鼓,把纸从进纸口拉出的方式,这样也会避免在拉纸的同时磨损滚动齿轮,因为这样拉是正好与进纸口齿轮的转动方向相反,而且尽量不要让纸断在里面,有纸断在里面也不要用硬物去锹,这样会对打印机配件造成非常严重的损坏,即使不坏也会大大加速了机器配件的老化进程。

    当第二和第三个故障现象出现的时候,那你首先要想到的就是硒鼓的加粉滚轮上粘上粉了,我们可以先把硒鼓拿出来,拉开滑盖看一看里面是否有粉,如里这里正常的话,那就要看看是不是打印机的打印膜有问题了,一般来说,一个可能就是打印膜上面粘上了打印粉,二就是打印膜上面有拐坏和划伤的地方了,这样才会在打印的时候激光上粉和送纸不能协调进行;如果是打印机膜有问题的话那就要换膜了,但是我要提醒大家的就是,现在市场上原装膜的质量那当然是不用说了,大家可以放心使用;可要说的就是那些同样遍及市场上的国产货,一个原装膜要在130元左右,而这些国产货虽然价格要比原装货便宜50多元,可它的质量就远不如原装的了,它在打印过程中非常容易粘粉,而且在打印一些排版专用纸张(如硫酸纸)的时候打印效果也远不如原装货了;而原装硒鼓真假货差距和打印膜的情况也是大同小异,它们的差价大概在一百五十元左右,这里笔者要提醒大家 尽量选择原装货,这样既会在质量上有保证,而且使用寿命也会更长一点。


    好了,跟大家说了这么多笔者的经验和见意,非常希望能给你们在打印机的日常使用上提供一些帮助和参考。当然从打印机的保养上来说,还有很多更好更有效的方法,那些只有让我们在以后的时间里一起来发掘它,并让它能够及时有效的与大家共同分享。


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