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EXCEL清理数据的基础知识
作者:admin 文章来源:本站原创 点击数:76 更新时间:2020-7-22 12:41:08

你并不一定始终可控制从数据库、文本文件或网页等外部数据源导入的数据格式和类型。 通常需要先清理数据,才能分析数据。 幸运的是,Excel 提供许多功能,可帮助用户获取所需精确格式的数据。 有时任务非常简单,Excel 具有执行此任务的特定功能。 例如,可轻松使用拼写检查清理包含批注或说明的列中拼写错误的单词。 或者如果想要删除重复行,可使用“删除重复项”对话框快速执行此操作。

在其他情况下,可能需要使用公式将导入的值转换为新值来操作一列或多列。 例如,如果想要删除尾随空格,可创建新列来清理数据,方法是:使用公式,向下填充新列,将新列的公式转换为值,然后删除原始列。

清理数据的基本步骤如下所示:

从外部数据源导入数据。

在单独的工作簿中创建原始数据的备份副本。

确保数据采用行和列的表格格式:每一列中的数据类似、所有列和行可见并且该区域中无空白行。 为获得最佳效果,请使用 Excel 表格。

先执行不需要列操作的任务,例如拼写检查或使用“查找和替换”对话框。

接下来,执行需要列操作的任务。 列操作的常规步骤有:

在需要清理的原始列 (A) 旁插入新列 (B)。

在新列 (B) 的顶部添加将转换数据的公式。

在新列 (B) 中向下填充公式。 在 Excel 表中,会使用向下填充的值自动创建计算列。

选择新列 (B),将其复制,然后作为值粘贴到新列 (B) 中。

删除原始列 (A),这会将新列从 B 转换为 A。

若要定期清理相同的数据源,请考虑录制宏或编写代码,自动执行整个过程。 第三方提供商部分中列有许多第三方提供商编写的外部加载项,如果没有时间或资源独立自动执行此过程,可考虑使用这些外部加载项。


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