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邮件合并提取EXCEL中的数据时,如何保留两位小数点
作者:admin 文章来源:本站原创 点击数:5090 更新时间:2012-3-7 15:27:04

在主文档中,按 ALT+F9 显示域代码 (域代码:为占位符文本,显示数据源的指定信息的显示位置;或者为生成字段结果的字段中的元素。域代码包括字段字符、字段类型和指令。)。
随即在域名称(ADDRESSBLOCK、GREETINGLINE 或 MERGEFIELD)后面,键入一个空格,再键入下列格式开关之一:
\* Caps
使每个词的首字母大写。
\* FirstCap
使第一个词的首字母大写。
\* Upper
使所有字母大写。
\* Lower
将所有字母的格式设置为小写。
再次按 ALT+F9 隐藏域代码。

如果要保留两位小数,就用\###.00
或者:如果要保留两位小数,就用\###0.00
或者:在域的格式后输入: \# "###.0"                    即:{  你的数据项  \# "###.0" }
或者类似:{ 项目  \# "#,###.00" }

 
用域开关控制数字格式步骤为:在Word中右击表现错乱的数字,在弹出菜单点“编辑域”,在弹出界面点“域代码”,在代码编辑栏跟进输入格式开关\#"0.00"。点“确定”,即可看到正确的数字格式。以上格式开关中,"0.00"表示保留两位小数,以此类推。
用域开关控制日期格式步骤为:在 Word中右击格式错误的日期,在弹出菜单点“编辑域”,在弹出界面点“域代码”,在代码编辑栏跟进输入格式开关\@"YYYY年M月D日"。点“确定”,即可看到正确的日期格式。以上格式开关中,"YYYY年M月D日"表示日期格式,可以此灵活类推。如\@ "EEEE年O月A日",表示大写日期。
 
邮件合并中word导入数据后小数点长度不正常的解决办法归集
邮件合并中word导入数据后小数点长度不正常的解决办法归集
    最近在网上看到很多朋友提问有关邮件合并中word导入数据后小数点长度不正常,我也查了很多资料,在工作中也运用过不同的方法,总结了一下有这么几种可以解决,提供给朋友们验证与大家一起探讨;大家有什么好的办法互相交流哟
     第一种方法:(也是网上介绍得最多的一种)邮件合并后出现小数点数据很长,就选中这个小数点后面变长了的地方用鼠标右键点击出现的“切换域代码”,在已经存在的域代码后面的反括号内输入\#"0.00”(注意是在英文输入格式下)后右击鼠标选“更新域代码”就可以了。如果只想保留一位小数点就只输入\#"0.0”。这种方法就是在需要变更的数据很多时候比较麻烦。
    第二种方法:在数据的excel表的第二行(标题行的下一行)插入一行,内容输入”a”或者任何字符的内容(英文输入法下),保存数据表格后再进入邮件合并。这种办法比较简单。
    第三种方法:在进行邮件合并前,对excel数据表执行“工具”---“选项”---“重新计算”---勾选“以显示精度为准”后点确定,保存表格。再进入邮件合并。(只在office2003中试过)
     第四种方法:在excel2007中点选数据列转换为文本保存,再进行邮件合并。(在office2007中试过可行,在office2003中好象不可以的。)
      第五种方法: 1、 打开word主文档,点击“工具”—“选项”---“常规”---勾选“打开时确认转换”---“确认”。 2、 再点“工具”—“信函与邮件”—“邮件合并”和“显示邮件合并工具栏”---下一步:正在启动文档----下一步选取收件人---浏览----选择数据源文件----在确认数据源窗口中选择“MSExcel工作簿通过DDE(*.xls)”确定----“整张电子表格”确定----出现“邮件合并收件人”对话框点确定。
       第六种方法:将数据excel表格转换成word表格后再进行邮件合并操作。 excel表格转换成word表格的方法: 1、 打开excel数据表,将其“另存为网页”选“重新发布.工作表”保存为htm格式。 2、 将保存的htm格式表用word打开方式打开,选默认“HTML文档”点确定。将表头上的换行符号用删除键退到表的最左边。再将其保存为word文档(*.doc) 3、 再按邮件合并办法进行,在选取数据源文件时就先已经转换后的word文档的数据文件。


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